.b01f1f71.jpeg)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Aydınlatma ile açık rıza birbirinden ayrıdır; yalnızca rızaya dayanan bir işlem gerektiğinde ayrıca ve özgür iradeye dayalı onay istenir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Milli Anadolu Gençlik Kolları (“Kurum”) tarafından aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden işlenebilir.
- Adres
- Ankara, Türkiye
- Telefon
- 0312 000 00 00
- E-posta
- iletisim@millianadolu.org
- İnternet sitesi
- www.milllianadolu.com
Kurumun resmî sicil unvanı, tebligata elverişli açık adresi ve varsa KEP adresi yönetim tarafından doğrulanarak bu bölümde güncel tutulmalıdır.
2. Hangi kişisel veriler işlenebilir?
| Veri kategorisi | Örnekler ve elde edilme yöntemi |
|---|---|
| İletişim verileri | Kuruma e-posta gönderdiğinizde veya telefonla ulaştığınızda paylaştığınız e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği. |
| Kimlik verileri | İletişim, gönüllülük ya da etkinlik sürecinde kendinizin paylaştığı ad ve soyad gibi sınırlı bilgiler. |
| İşlem güvenliği verileri | Siteye erişim sırasında barındırma ve güvenlik altyapısının otomatik olarak oluşturabileceği IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve hata kayıtları. |
| Görsel ve işitsel veriler | Etkinliklerde fotoğraf veya video çekimi yapılması hâlinde, faaliyete özel bilgilendirme ve gerekli olduğunda açık rıza süreciyle elde edilen kayıtlar. |
Site, kamuya açık sayfalarda ziyaretçilerden özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya benzeri hassas belgeleri açıkça istenmedikçe e-posta ile göndermeyiniz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- İletişim taleplerini yanıtlamak ve talebi sonuçlandırmak,
- Gönüllülük, etkinlik ve iş birliği süreçlerini yürütmek,
- Siteyi güvenli, kesintisiz ve hatasız biçimde sunmak,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve hakları korumak,
- Ayrı açık rıza bulunması hâlinde etkinlik görsellerini yayımlamak veya elektronik ileti göndermek.
Bu işlemler; KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir. Bu şartların bulunmadığı işlemlerde açık rıza alınır.
4. Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?
Veriler; yalnızca amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla barındırma, veri tabanı, e-posta ve güvenlik hizmeti sunan teknik tedarikçilere; gerektiğinde hukuk ve denetim danışmanlarına; kanunen yetkili kamu kurumlarına ve adli mercilere aktarılabilir.
Teknik hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki altyapılarının kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki yeterlilik, uygun güvence veya ilgili istisnai aktarım şartlarından biri sağlanarak gerçekleştirilir.
5. Saklama süreleri ve veri güvenliği
İletişim kayıtları talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki uyuşmazlık süreleri boyunca; etkinlik ve gönüllülük kayıtları ilgili ilişkinin sürdürülmesi ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca; teknik kayıtlar ise güvenlik sağlayıcısının sınırlı kayıt süresi boyunca saklanır. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişimi, kaybı ve hukuka aykırı kullanımı önlemek amacıyla erişim sınırlandırma, güvenli bağlantı, yetki kontrolü, yedekleme ve kayıt izleme gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi alma; amacını ve aktarılan kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini; şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemleri, gerekli bilgiler ve cevap süresi için KVKK Başvuru Rehberi’ni inceleyebilirsiniz.
7. Çocukların ve gençlerin kişisel verileri
Çocukların kişisel verileri bakımından veri minimizasyonu esastır. Reşit olmayanların etkinlik, gönüllülük, görsel kayıt veya benzeri süreçlerinde faaliyetin niteliğine göre çocuk ve veli/vasi için anlaşılır, ayrı bilgilendirme yapılır; gerekli izin ve onaylar işlemden önce alınır.